ManageGuides Kenmerken


{slider=Introduktie!}

De gedachte achter de website is om een reisplatform te worden, waar gidsen en agentschappen elkaar kunnen terugvinden. De tweede fase van de website zal verder gaan op de integratie van de jobs voor agentschappen en gidsen.

Op dit platform zal alles zoveel mogelijk elektronisch gebeuren via de website op een desktop of in je browser op je telefoon of tablet. Vergeet de papieren “werkorders”, vergeet de verschillende trips naar agentschappen om je werkorders op te halen of terug te brengen. Dit zal je minder kosten en tijd besparen en de laatste aan[passingen komen sowieso automatisch in je werkorder (mits de agentschappen en gidsen ditzelfde platform gebruiken).

{/slider} {slider=Waarom registreren?}

Registratie is gratis en het gebruik van de basisdiensten is eveneens gratis, maar op het ogenblik dat je geregistreerd bent ben je reeds een stap dichter bij de elektronische werkorders van Fase 2 .

  • Voor Gidsen:
    • Ga volledig elektronisch, vergeet je papier winkel.
    • Indien een agentschap je gegevens opvraagt (Rekening nummer, CPF, heb jij een auto?, telefoon nummers, ….) Stuur gewoon even jouw profiel link naar het agentschap.
    • Je bent aanwezig op ons platform en iedereen kan je vinden, waar ook ter wereld, als ze maar een internet verbinding hebben.
  • Voor Agentschappen:
    • Zoek gidsen per Regio of per taal, zodat je de gids met de juiste capaciteiten op de uiste job kan plaatsen.
    • Ga elektronisch, (in de tweede fase), door al je werkorders volledig online te beheren.
    • Het gebruik van ons platform gaat je operatoren meer tijd geven om zich te concentreren op de “business of travel” en niet op een papieren bureaucratie.
  • Voor Diensten leveranciers:
    • Transport Leveranciers:
      • Door Registratie kan je aanwezig zijn op ons platform.
      • Door registratie kan je ook aan de werkorders waar jij de leverancier bent en je kan reeds de bestuurders of vervoersmiddelen aanpassen in de werkorder: minder telefoontjes naar de Operator!!!
    • Restaurants:
      • Door Registratie kan je aanwezig zijn op ons platform.
      • Geef je contact info op zodat gidsen of agentschappen automatisch de juiste personen vinden.
      • Ook in een latere fase kunnen automatisch “surveys” verstuurd worden naar klanten die jullie diensten gebruikt hebben.
    • Attracties:
      • Door Registratie kan je aanwezig zijn op ons platform.
      • Geef je contact info op zodat gidsen of agentschappen makkelijk de juiste personen vinden.
      • In een latere fase zal er ook een Attractie FICHE aanwezig zijn op ons platform waar de technische gegevens van je attractie te vinden zijn, openingsuren, prijzen, …
      • Ook in een latere fase kunnen automatisch “surveys” verstuurd worden naar klanten die jullie diensten gebruikt hebben.

{/slider} {slider=StartFase: Onderstaande functies zijn nu beschikbaar:}

  • Registratie voor Gidsen:
    • Registreer je eigen bedrijf  (of meerdere):
      • Telefoon nummers, aparte velden voor vaste telefoons, mobiele telefoons, “on Call” nummers, enz … (met provider gegevens per land).
      • Adressen gegevens.
      • Vervoermiddelen: auto, van, bus, ….
      • Sociale contact gegevens
      • Bank rekeningen
      • Documenten (CPF, CNPJ, … )
    • Registreer jezelf als gids:
      • Registreer de talen die je beheerst en je niveau voor elke taal.
      • Telefoon nummers, aparte velden voor vaste telefoons, mobiele telefoons, “on Call” nummers, enz … (met provider gegevens per land)
      • Adressen gegevens.
      • Vervoermiddelen: auto, van, bus, ….
      • Sociale contact gegevens
      • Bank rekeningen
      • Documenten (CPF, CNPJ, … )
  • Registratie voor Agentschappen.
    • Registreer je AGENTSCHAP:
      • Telefoon nummers, aparte velden voor vaste telefoons, mobiele telefoons, “on Call” nummers, enz … (met provider gegevens per land).
      • Adressen gegevens.
      • Vervoermiddelen: auto, van, bus, ….
      • Sociale contact gegevens
      • Bank rekeningen
      • Documenten (CNPJ, … )
  • Registratie voor Restaurants, Attrakties, Andere dienstverleners.
    • Registreer je restaurantof andere diensten leveranciers (transport, catering, restaurants)
      • Telefoon nummers, aparte velden voor vaste telefoons, mobiele telefoons, “on Call” nummers, enz … (met provider gegevens per land).
      • Adressen gegevens.
      • Vervoermiddelen: auto, van, bus, ….
      • Sociale contact gegevens
      • Bank rekeningen
      • Documenten (CNPJ, … )
  • Opzoeken van de contacten van bovenstaande geregistreerde op ons platform (gidsen, agentschappen, restaurants, ….) per regio (land, staat of provincie, stad) of voor gidsen per taal.
  • Opzoeken van leveranciers (hotels, restaurants, attracties) via onze “locator” een Google map representatie van alle diensten per Regio.
  • Consulteren van de Gidsen Fiche (alle gegevens van een gids op 1 pagina).
  • Help pagina’s voor het gebruik van het platform.
  • Een forum voor het uitwisselen van gedachten enz …
  • Begin 2017 zal de site beschikbaar zijn in volgende talen:
    • Engels: 100%
    • Portugees: 90%
    • Nederlands: 70%
    • Frans: 60%
    • Spaans: 30%

{/slider} {slider=Fase 2: De onderstaande functionaliteiten zijn op dit ogenblik in ontwikkeling of in testfase.}

  • Elektronische Werkorders: (zowel aan te maken door agentschappen als gidsen) met onderstaande gegevens:
    • Begin Datum en uur
    • Eind Datum en uur
    • Met “drill down” gegevens per dag of dienst, restaurants, hotel, transport, chauffeurs, extra gidsen, vluchten, …
    • Renumeratie voor de gids (tabellen per agentschap en/of Regio)
    • Alleen de belanghebbenden kunnen deze gegevens consulteren en of aanpassen.
    • Altijd beschikbaar (indien er internet is)
    • Aanpassingen zijn steeds in “Real Time”
    • Invoeren van passagiers lijsten met paspoortnummers, ….
    • Automatische integratie in de agenda van de gids en het agentschap
    • Integratie van kosten gemaakt door de gids voor de desbetreffende job
  • Voor de gidsen:
    • Automatische berekening van de inkomsten: per job, per maand, ….
    • Agenda beheer
    • “One Click” aanvaarden van jobs.
    • Minder Papier
    • Beter georganiseerd.
    • Meer tijd
  • Voor de Agentschappen:
    • Aanmaken van standaard packages.
    • Snel online aanmaken van nieuwe werkorders (met in fase 3 eventueel facturatie, en andere mogelijkheden)
    • Automatische berichten naar belanghebbenden bij wijzigingen in de werkorder.
    • Automatische Backups van al deze gegevens via de website.
    • minder Papier
    • Beter georganiseerd.
    • Meer tijd
  • Online Surveys per werkorder voor alle diensten (gids, chauffeur, hotel, pakketjes, ….)
  • Agenda beheer voor agentschappen, gidsen, restaurants, ...
  • ...

{/slider}